Reportes y análisis - Solicitud de Compras
Bienvenida
Section titled “Bienvenida”Dentro de San José Manager, el módulo de Solicitud de Compras permite a los administradores y responsables visualizar estadísticas relacionadas con las solicitudes realizadas, su estado y la productividad general del área de compras.
En la esquina superior izquierda se encuentran las tres líneas (menú hamburguesa) que despliegan la navegación principal del sistema.
Acceso a la funcionalidad
Section titled “Acceso a la funcionalidad”-
Haga clic en el icono de las tres rayas para abrir el menú lateral.
-
En el menú, seleccione la opción Gráficas.
-
Luego elija la subopción Control y después Compras.
Panel de gráficas y filtros
Section titled “Panel de gráficas y filtros”Al ingresar, verás un panel visual con gráficas y filtros de fecha:
-
Fecha de inicio y fecha de fin para delimitar el periodo de análisis.
-
Visualización de las solicitudes registradas dentro del rango de fechas seleccionado.
Tipos de reportes disponibles
Section titled “Tipos de reportes disponibles”Las gráficas proporcionan una visión detallada del comportamiento de las solicitudes de compras en la organización. Algunas de las visualizaciones incluyen:
-
Total de solicitudes
Muestra la cantidad total de solicitudes generadas en el rango de fechas seleccionado. -
Promedio de artículos por solicitud
Permite identificar si las solicitudes contienen pocos o muchos productos en promedio. -
Distribución de solicitudes por área
Presenta un desglose de qué áreas de la fábrica generan más solicitudes. -
Estados de procesos
Muestra cuántas solicitudes se encuentran pendientes, en proceso o completadas. -
Productividad diaria (solicitudes completadas)
Refleja la cantidad de solicitudes finalizadas por día. -
Resumen de productividad
Consolidado general del comportamiento de las solicitudes en el periodo.
Recomendaciones
Section titled “Recomendaciones”- Usa los filtros de fecha para analizar periodos específicos de compras.
- Revisa la distribución por áreas para identificar qué sectores de la empresa demandan más insumos.
- Consulta los estados de procesos para hacer seguimiento a las solicitudes pendientes.
- Esta información es fundamental para la planeación de compras y la gestión del inventario en la fábrica.